| 要旨 |
一、個資法第3條第5款僅規定當事人就刪除權不得預先拋棄或限制，當事人行使刪除權，仍應依第11條第3項規定辦理。
二、如業者蒐集個人資料之特定目的消失或期限屆滿，當事人雖有請求刪除之權，惟依施行細則第21條第1款規定，倘法令課予業者保存相關個人資料之期限，業者即不得刪除該等資料。
三、因執行職務或業務所必須所定之保存期限規定，宜注意個資法第5條比例原則之適用。
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| 主 旨 |
有關貴部詢問網購衍生問題一案，本會謹就涉及個人資料保護法(下稱個資法)之部分提供意見如說明，請查照。 |
| 說 明 |
一、復貴部109年1月7日台財稅字第10904502460號函。
二、按個資法第3條第5款規定：「當事人就其個人資料依本法規定行使之下列權利，不得預先拋棄或以特約限制之：…五、請求刪除。」同法第11條第3項規定：「個人資料蒐集之特定目的消失或期限屆滿時，應主動或依當事人之請求，刪除、停止處理或利用該個人資料。但因執行職務或業務所必須或經當事人書面同意者，不在此限。」爰上開個資法第3條第5款僅規定當事人就其個人資料之刪除權不得預先拋棄或限制，有關當事人行使刪除其個人資料之權利，仍應依個資法第11條第3項規定辦理。
三、次按個資法施行細則第21條第1款規定：「有下列各款情形之一者，屬於本法第11條第3項但書所定因執行職務或業務所必須：一、有法令規定或契約約定之保存期限。…」準此，如業者蒐集個人資料之特定目的消失或期限屆滿時，當事人就其個人資料依個資法第11條第3項規定雖有請求刪除之權利，惟依上開施行細則第21條第1款「有法令規定之保存期限」，仍得拒絕當事人對於刪除該個人資料之請求。爰貴部主管法令如有課予業者保存相關個人資料之期限規定，業者即不得刪除該等資料。
四、有關上開因執行職務或業務所必須所定之保存期限規定，宜注意個資法第5條比例原則之適用，避免對於個人資料為不必要之蒐集、處理或利用，併此敘明供參。
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